Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Questa informativa descrive, ai sensi di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito, “GDPR”), le modalità del trattamento dei dati che vorrà conferirci mediante la compilazione del presente form on line, nonché immessi nell’eventuale curriculum vitae allegato (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, etc.), saranno utilizzati per il solo espletamento delle attività di recruitment da Lei richiesta.
Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la società del Gruppo Aepi a cui ha inviato la sua candidatura per una specifica posizione aperta. In particolare, a seconda della società che abbia attivato una specifica posizione, Titolare del trattamento può essere una delle seguenti società:
Aepi Industrie S.r.l., con sede legale in Via Enrico Fermi n.28 40026 Imola (BO); cf/p.i. 03236891200, indirizzo di posta elettronica info@aepi.it
Iprel Progetti S.r.l., con sede legale in Via Enrico Fermi n.13, Imola, 40026 Imola (BO) cf/p.i. 01678461201; indirizzo di posta elettronica info@iprel.it
Nel caso di candidatura spontanea, il Titolare del trattamento è Aepi Industrie S.r.l., come sopra identificata.
Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali può essere inviata agli indirizzi della società che risulti essere il
Iprel Progetti S.r.l., con sede legale in Via Enrico Fermi n.13, Imola, 40026 Imola (BO) cf/p.i. 01678461201; indirizzo di posta elettronica info@iprel.it Nel caso di candidatura spontanea, il Titolare del trattamento è Aepi Industrie S.r.l., come sopra identificata. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali può essere inviata agli indirizzi della società che risulti essere il Titolare del trattamento, sopra riportati.
Trattiamo i suoi dati personali nell’ambito dei processi di selezione del personale, in vista di un’eventuale collaborazione con una delle società del Gruppo Aepi sopra identificate, con la finalità di esaminare e valutare la sua candidatura. Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità sopra elencate è obbligatorio, in quanto necessario per adempiere alla sua specifica richiesta di sottoporre a nostra valutazione la sua candidatura. Pertanto, la loro mancata, parziale o inesatta comunicazione può avere, come conseguenza, l’impossibilità di valutare il suo profilo professionale.
Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità sopra elencate è obbligatorio, in quanto necessario per adempiere alla sua specifica richiesta di sottoporre a nostra valutazione la sua candidatura. Pertanto, la loro mancata, parziale o inesatta comunicazione può avere, come conseguenza, l’impossibilità di valutare il suo profilo professionale.
Trattiamo solo i dati personali strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità sopra indicate. Si tratta principalmente di:
• dati anagrafici e identificativi (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, codice fiscale);
• dati di contatto (come ad esempio, indirizzo di posta ordinaria e/o elettronica, telefono);
• dati relativi al suo profilo professionale (come ad esempio, titolo di studio, stato civile e altri dati presenti nel curriculum vitae);
oltre ad altri dati personali eventualmente da Lei forniti. I dati personali possono essere forniti direttamente da Lei o raccolti da fonti pubbliche (elenchi, registri, documenti pubblici conoscibili da chiunque), nonché acquisiti da altri soggetti terzi (tra cui, ad esempio, società del Gruppo Aepi, società di consulenza e di servizi alle aziende).
I suoi dati personali sono trattati con modalità manuali e/o automatizzate – mediante l’utilizzo di strumenti e supporti cartacei, informatici o telematici – da parte di soggetti istruiti ed autorizzati. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
Per le finalità di gestione delle attività di selezione, i suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 5 anni, decorrenti dall’ultimo contatto con una delle società sopra indicate o
dall’ultimo aggiornamento da Lei effettuato; l’aggiornamento comporta il rinnovo del termine di conservazione. In caso di contestazioni o controversie legali, i dati saranno conservati per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi. Sono fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori – e relativi termini di prescrizione – correlati a specifiche normative di legge.
I suoi dati personali possono essere condivisi, per le medesime finalità, con:
• le società del Gruppo Aepi;
• soggetti terzi cui abbiamo affidato lo svolgimento di alcune attività relative alle finalità sopraindicate.
A seconda dei servizi prestati, i soggetti esterni agiscono in alcune ipotesi, come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare
nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
I nostri dipendenti e/o collaboratori e i soggetti terzi che trattano i suoi dati personali per le finalità sopra indicate – ad eccezione dei Titolari autonomi – ricevono adeguate istruzioni circa le corrette modalità del trattamento.
I suoi dati personali non sono oggetto di diffusione al pubblico.
Di regola, i suoi dati personali non vengono trasferiti in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In via eccezionale, per le sole finalità che abbiamo illustrato sopra, potremmo trasferire i suoi dati personali ad uno dei soggetti terzi sopra descritti o a un soggetto pubblico che ne faccia richiesta, anche in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tal caso, il trasferimento dei suoi dati personali avverrà nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti, nonché a fronte dell’adozione di misure adeguate di protezione dei dati, in conformità a quanto disposto in merito dal GDPR.
Ciascun interessato, rispetto al suddetto trattamento dei suoi dati personali, può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di chiedere alla Società l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri Dati, nei casi previsti dall’articolo 20 del GDPR. L’Interessato può inoltre revocare in ogni momento i consensi prestati ai sensi dell’articolo 7 del GDPR, nonché proporre reclamo dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore. Nei casi di opposizione al trattamento dei dati ai sensi dell’articolo 21 del GDPR, la Società si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato. Le richieste per l’esercizio dei diritti vanno rivolte per iscritto a Aepi Industrie S.r.l., Via Enrico Fermi n.28 40026 Imola (BO), info@aepi.it o alla società identificata come Titolare del trattamento, ai corrispondenti contatti sopraindicati.
Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, la presente Informativa potrà essere integrata e/o aggiornata, in tutto o in parte. Le modifiche saranno pubblicate su questo sito web.
Formula di consenso Prendo atto che per le finalità del trattamento illustrate nell’informativa privacy il conferimento dei dati è obbligatorio e che gli stessi saranno trattati secondo quanto indicato nell’informativa per assolvere gli adempimenti richiesti.
